Generative Artificial Intelligence (AI) Policy

Journal of Tropical AgriFood (JTAF) recognizes that generative artificial intelligence (Generative AI) and AI-assisted technologies can support research communication when used responsibly. At the same time, their use raises important issues concerning authorship, accuracy, transparency, confidentiality, research integrity, and accountability.

This policy applies to authors, reviewers, editors, and other parties involved in the preparation, evaluation, and publication of manuscripts submitted to JTAF.

1. AI Tools and Authorship

Generative AI tools, large language models (LLMs), chatbots, image generators, and other AI-assisted technologies must not be listed as authors or co-authors of manuscripts submitted to JTAF.

Authorship requires human responsibility and accountability for the accuracy, integrity, originality, and final approval of the work. AI systems cannot assume these responsibilities. Human authors remain fully responsible for all content submitted to and published by the journal, including content developed with AI assistance.


Perangkat AI dan Kepenulisan

Perangkat Generative AI, large language models (LLM), chatbot, generator gambar, dan teknologi berbantuan AI lainnya tidak boleh dicantumkan sebagai penulis atau co-author pada naskah yang diajukan ke JTAF.

Kepenulisan mensyaratkan tanggung jawab manusia terhadap akurasi, integritas, orisinalitas, dan persetujuan akhir atas karya yang dipublikasikan. Sistem AI tidak dapat memenuhi tanggung jawab tersebut. Seluruh penulis manusia tetap bertanggung jawab penuh atas isi naskah, termasuk materi yang dikembangkan dengan bantuan AI.

2. Acceptable Use of Generative AI by Authors

Authors may use AI-assisted technologies as supporting tools, provided that their use does not replace the authors' scholarly judgment, intellectual contribution, or responsibility for the manuscript.

Examples of potentially acceptable uses include:

  • language improvement, grammar correction, or readability enhancement;
  • assistance in organizing or restructuring text drafted by the authors;
  • translation assistance that is subsequently checked by the authors;
  • coding or computational assistance that is independently verified; and
  • other limited forms of assistance that are transparently disclosed when they materially contribute to the manuscript.

Authors must carefully review, verify, and edit all AI-assisted output before submission. AI-generated output may contain inaccurate, incomplete, biased, fabricated, or improperly attributed information.

Routine spelling or grammar checking that does not generate substantive content does not normally require disclosure. However, the use of Generative AI to create, substantially rewrite, summarize, interpret, or generate scholarly content must be disclosed.


Penggunaan Generative AI oleh Penulis

Penulis dapat menggunakan teknologi berbantuan AI sebagai alat pendukung, sepanjang penggunaannya tidak menggantikan penilaian ilmiah, kontribusi intelektual, maupun tanggung jawab penulis terhadap naskah.

Contoh penggunaan yang dapat diterima antara lain:

  • perbaikan bahasa, tata bahasa, atau keterbacaan;
  • bantuan dalam mengorganisasi atau merestrukturisasi teks yang disusun penulis;
  • bantuan penerjemahan yang kemudian diperiksa kembali oleh penulis;
  • bantuan pemrograman atau komputasi yang diverifikasi secara mandiri; dan
  • bentuk bantuan terbatas lainnya yang diungkapkan secara transparan apabila berkontribusi secara material terhadap naskah.

Penulis wajib meninjau, memverifikasi, dan menyunting seluruh keluaran AI sebelum naskah diajukan. Keluaran AI dapat mengandung informasi yang tidak akurat, tidak lengkap, bias, dibuat-buat, atau tidak memiliki atribusi yang tepat.

Pemeriksaan ejaan atau tata bahasa rutin yang tidak menghasilkan konten substantif pada umumnya tidak memerlukan disclosure. Namun, penggunaan Generative AI untuk membuat, menulis ulang secara substansial, merangkum, menafsirkan, atau menghasilkan konten ilmiah wajib diungkapkan.

3. Disclosure of AI Use

When Generative AI or AI-assisted technology has materially contributed to the preparation of a manuscript, authors must disclose its use. The disclosure should identify:

  • the name of the AI tool or service;
  • the version or model, when known;
  • the purpose for which the tool was used; and
  • the part of the manuscript or research process in which it was used.
Suggested disclosure statement:
“During the preparation of this manuscript, the authors used [tool/model] for [purpose]. The authors reviewed and verified the resulting content and take full responsibility for the final version of the manuscript.”

If AI was used as part of the research methodology, data analysis, coding, modeling, or figure generation, the use must be described in sufficient detail in the Methods section to allow readers to understand and, where appropriate, reproduce the procedure.


Pengungkapan Penggunaan AI

Apabila Generative AI atau teknologi berbantuan AI memberikan kontribusi material terhadap penyusunan naskah, penulis wajib mengungkapkan penggunaannya. Disclosure sekurang-kurangnya mencantumkan:

  • nama perangkat atau layanan AI;
  • versi atau model, apabila diketahui;
  • tujuan penggunaannya; dan
  • bagian naskah atau proses penelitian yang menggunakan AI.
Contoh pernyataan disclosure:
“Dalam penyusunan naskah ini, penulis menggunakan [tool/model] untuk [tujuan]. Seluruh keluaran telah ditinjau dan diverifikasi oleh penulis, dan penulis bertanggung jawab penuh atas versi akhir naskah.”

Apabila AI digunakan sebagai bagian dari metodologi penelitian, analisis data, pemrograman, pemodelan, atau pembuatan figur, penggunaannya harus dijelaskan secara memadai pada bagian Methods agar prosedurnya dapat dipahami dan, apabila relevan, direproduksi.

4. Research Data, Images, Figures, and References

Generative AI must not be used to fabricate, falsify, or misrepresent research data, results, observations, images, or other forms of evidence.

  • AI-generated or AI-modified images must not be presented as authentic research evidence.
  • If the use of AI to generate or transform data, images, or figures is itself part of the research method, that use must be clearly described and methodologically justified.
  • Authors must verify all references suggested or generated by AI tools against the original sources before submission.
  • Fabricated, nonexistent, or inaccurate references are the responsibility of the authors.
  • AI-generated text must not be used to conceal plagiarism, duplicate publication, inappropriate paraphrasing, or other forms of publication misconduct.

AI tools should not be treated as authoritative primary sources for scientific claims. Authors are responsible for citing the original scholarly sources that support statements in the manuscript.


Data Penelitian, Gambar, Figur, dan Referensi

Generative AI tidak boleh digunakan untuk memfabrikasi, memalsukan, atau menyajikan secara menyesatkan data penelitian, hasil, observasi, gambar, maupun bentuk bukti lainnya.

  • Gambar yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh AI tidak boleh disajikan sebagai bukti penelitian yang autentik.
  • Apabila penggunaan AI untuk menghasilkan atau mentransformasi data, gambar, atau figur merupakan bagian dari metode penelitian, penggunaannya harus dijelaskan secara jelas dan dibenarkan secara metodologis.
  • Seluruh referensi yang disarankan atau dihasilkan oleh AI wajib diverifikasi terhadap sumber aslinya sebelum submission.
  • Referensi fiktif, tidak tersedia, atau tidak akurat tetap menjadi tanggung jawab penulis.
  • Teks yang dihasilkan AI tidak boleh digunakan untuk menyamarkan plagiarisme, publikasi ganda, parafrasa yang tidak tepat, atau bentuk pelanggaran publikasi lainnya.

Perangkat AI tidak boleh diperlakukan sebagai sumber primer yang otoritatif untuk klaim ilmiah. Penulis bertanggung jawab mengutip sumber ilmiah asli yang mendukung setiap pernyataan dalam naskah.

5. Use of Generative AI by Reviewers

Manuscripts submitted to JTAF are confidential scholarly communications. Reviewers must not upload manuscripts, figures, supplementary files, review reports, or unpublished manuscript information to public or third-party AI systems where confidentiality cannot be assured.

Generative AI must not replace the reviewer's independent scholarly evaluation. If a reviewer wishes to use an AI-assisted tool in a manner that may involve manuscript content, prior permission from the journal is required. Any permitted use must preserve confidentiality, and the reviewer remains fully responsible for the accuracy, fairness, and content of the review.


Penggunaan Generative AI oleh Reviewer

Naskah yang diajukan ke JTAF merupakan komunikasi ilmiah yang bersifat rahasia. Reviewer tidak boleh mengunggah naskah, gambar, supplementary files, laporan review, atau informasi naskah yang belum dipublikasikan ke sistem AI publik atau pihak ketiga apabila kerahasiaannya tidak dapat dijamin.

Generative AI tidak boleh menggantikan evaluasi ilmiah independen reviewer. Apabila reviewer ingin menggunakan perangkat berbantuan AI dengan cara yang melibatkan isi naskah, diperlukan izin terlebih dahulu dari jurnal. Setiap penggunaan yang diizinkan wajib menjaga kerahasiaan, dan reviewer tetap bertanggung jawab penuh atas akurasi, keadilan, serta isi review.

6. Use of Generative AI by Editors and the Journal

Editors and editorial staff must protect the confidentiality of submitted manuscripts. Unpublished manuscript content must not be uploaded to AI systems where confidentiality, data protection, or appropriate access controls cannot be assured.

AI-assisted tools may support administrative, screening, production, or quality-control activities when used responsibly. However, acceptance, rejection, retraction, or other substantive editorial decisions must not be made solely by an AI system. Human editorial oversight and accountability are required.

Where the journal makes material use of AI-assisted technologies in editorial or production processes, such use should be transparent where appropriate.


Penggunaan Generative AI oleh Editor dan Jurnal

Editor dan staf editorial wajib menjaga kerahasiaan naskah yang diajukan. Konten naskah yang belum dipublikasikan tidak boleh diunggah ke sistem AI apabila kerahasiaan, perlindungan data, atau kontrol akses yang sesuai tidak dapat dijamin.

Perangkat berbantuan AI dapat digunakan untuk mendukung kegiatan administratif, screening, produksi, atau quality control secara bertanggung jawab. Namun, keputusan menerima, menolak, melakukan retraction, atau keputusan editorial substantif lainnya tidak boleh ditentukan hanya oleh sistem AI. Pengawasan dan tanggung jawab editor manusia tetap diperlukan.

Apabila jurnal menggunakan teknologi berbantuan AI secara material dalam proses editorial atau produksi, penggunaannya akan diinformasikan secara transparan apabila relevan.

7. Non-Disclosure, Misuse, and Editorial Action

Failure to disclose material use of Generative AI, fabrication of AI-generated content, false or unverifiable references, breach of manuscript confidentiality, or other misuse of AI may be treated as a publication ethics concern.

Depending on the stage and seriousness of the case, JTAF may request clarification, correction, revision, disclosure, or supporting documentation; reject the manuscript; or take post-publication action in accordance with the journal's Publication Ethics and Retraction, Withdrawal, and Correction Policy.


Non-Disclosure, Penyalahgunaan, dan Tindakan Editorial

Tidak mengungkapkan penggunaan Generative AI yang bersifat material, fabrikasi konten berbasis AI, referensi palsu atau tidak dapat diverifikasi, pelanggaran kerahasiaan naskah, maupun penyalahgunaan AI lainnya dapat diperlakukan sebagai masalah etika publikasi.

Bergantung pada tahap proses editorial dan tingkat keseriusan kasus, JTAF dapat meminta klarifikasi, koreksi, revisi, disclosure, atau dokumentasi pendukung; menolak naskah; atau mengambil tindakan pascapublikasi sesuai dengan kebijakan Publication Ethics dan Retraction, Withdrawal, and Correction JTAF.

Policy basis: This policy is informed by internationally recognized guidance on responsible AI use in scholarly publishing, including recommendations from the Committee on Publication Ethics (COPE), the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), and the World Association of Medical Editors (WAME). JTAF retains editorial discretion in applying this policy to individual submissions.