Additional Menu
Generative Artificial Intelligence (AI) Policy
Journal of Tropical AgriFood (JTAF) recognizes that generative artificial intelligence (Generative AI) and AI-assisted technologies can support research communication when used responsibly. At the same time, their use raises important issues concerning authorship, accuracy, transparency, confidentiality, research integrity, and accountability.
This policy applies to authors, reviewers, editors, and other parties involved in the preparation, evaluation, and publication of manuscripts submitted to JTAF.
3. Disclosure of AI Use
When Generative AI or AI-assisted technology has materially contributed to the preparation of a manuscript, authors must disclose its use. The disclosure should identify:
- the name of the AI tool or service;
- the version or model, when known;
- the purpose for which the tool was used; and
- the part of the manuscript or research process in which it was used.
Suggested disclosure statement:
“During the preparation of this manuscript, the authors used [tool/model] for [purpose]. The authors reviewed and verified the resulting content and take full responsibility for the final version of the manuscript.”
“During the preparation of this manuscript, the authors used [tool/model] for [purpose]. The authors reviewed and verified the resulting content and take full responsibility for the final version of the manuscript.”
If AI was used as part of the research methodology, data analysis, coding, modeling, or figure generation, the use must be described in sufficient detail in the Methods section to allow readers to understand and, where appropriate, reproduce the procedure.
Pengungkapan Penggunaan AI
Apabila Generative AI atau teknologi berbantuan AI memberikan kontribusi material terhadap penyusunan naskah, penulis wajib mengungkapkan penggunaannya. Disclosure sekurang-kurangnya mencantumkan:
- nama perangkat atau layanan AI;
- versi atau model, apabila diketahui;
- tujuan penggunaannya; dan
- bagian naskah atau proses penelitian yang menggunakan AI.
Contoh pernyataan disclosure:
“Dalam penyusunan naskah ini, penulis menggunakan [tool/model] untuk [tujuan]. Seluruh keluaran telah ditinjau dan diverifikasi oleh penulis, dan penulis bertanggung jawab penuh atas versi akhir naskah.”
“Dalam penyusunan naskah ini, penulis menggunakan [tool/model] untuk [tujuan]. Seluruh keluaran telah ditinjau dan diverifikasi oleh penulis, dan penulis bertanggung jawab penuh atas versi akhir naskah.”
Apabila AI digunakan sebagai bagian dari metodologi penelitian, analisis data, pemrograman, pemodelan, atau pembuatan figur, penggunaannya harus dijelaskan secara memadai pada bagian Methods agar prosedurnya dapat dipahami dan, apabila relevan, direproduksi.
4. Research Data, Images, Figures, and References
Generative AI must not be used to fabricate, falsify, or misrepresent research data, results, observations, images, or other forms of evidence.
- AI-generated or AI-modified images must not be presented as authentic research evidence.
- If the use of AI to generate or transform data, images, or figures is itself part of the research method, that use must be clearly described and methodologically justified.
- Authors must verify all references suggested or generated by AI tools against the original sources before submission.
- Fabricated, nonexistent, or inaccurate references are the responsibility of the authors.
- AI-generated text must not be used to conceal plagiarism, duplicate publication, inappropriate paraphrasing, or other forms of publication misconduct.
AI tools should not be treated as authoritative primary sources for scientific claims. Authors are responsible for citing the original scholarly sources that support statements in the manuscript.
Data Penelitian, Gambar, Figur, dan Referensi
Generative AI tidak boleh digunakan untuk memfabrikasi, memalsukan, atau menyajikan secara menyesatkan data penelitian, hasil, observasi, gambar, maupun bentuk bukti lainnya.
- Gambar yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh AI tidak boleh disajikan sebagai bukti penelitian yang autentik.
- Apabila penggunaan AI untuk menghasilkan atau mentransformasi data, gambar, atau figur merupakan bagian dari metode penelitian, penggunaannya harus dijelaskan secara jelas dan dibenarkan secara metodologis.
- Seluruh referensi yang disarankan atau dihasilkan oleh AI wajib diverifikasi terhadap sumber aslinya sebelum submission.
- Referensi fiktif, tidak tersedia, atau tidak akurat tetap menjadi tanggung jawab penulis.
- Teks yang dihasilkan AI tidak boleh digunakan untuk menyamarkan plagiarisme, publikasi ganda, parafrasa yang tidak tepat, atau bentuk pelanggaran publikasi lainnya.
Perangkat AI tidak boleh diperlakukan sebagai sumber primer yang otoritatif untuk klaim ilmiah. Penulis bertanggung jawab mengutip sumber ilmiah asli yang mendukung setiap pernyataan dalam naskah.
5. Use of Generative AI by Reviewers
Manuscripts submitted to JTAF are confidential scholarly communications. Reviewers must not upload manuscripts, figures, supplementary files, review reports, or unpublished manuscript information to public or third-party AI systems where confidentiality cannot be assured.
Generative AI must not replace the reviewer's independent scholarly evaluation. If a reviewer wishes to use an AI-assisted tool in a manner that may involve manuscript content, prior permission from the journal is required. Any permitted use must preserve confidentiality, and the reviewer remains fully responsible for the accuracy, fairness, and content of the review.
Penggunaan Generative AI oleh Reviewer
Naskah yang diajukan ke JTAF merupakan komunikasi ilmiah yang bersifat rahasia. Reviewer tidak boleh mengunggah naskah, gambar, supplementary files, laporan review, atau informasi naskah yang belum dipublikasikan ke sistem AI publik atau pihak ketiga apabila kerahasiaannya tidak dapat dijamin.
Generative AI tidak boleh menggantikan evaluasi ilmiah independen reviewer. Apabila reviewer ingin menggunakan perangkat berbantuan AI dengan cara yang melibatkan isi naskah, diperlukan izin terlebih dahulu dari jurnal. Setiap penggunaan yang diizinkan wajib menjaga kerahasiaan, dan reviewer tetap bertanggung jawab penuh atas akurasi, keadilan, serta isi review.
6. Use of Generative AI by Editors and the Journal
Editors and editorial staff must protect the confidentiality of submitted manuscripts. Unpublished manuscript content must not be uploaded to AI systems where confidentiality, data protection, or appropriate access controls cannot be assured.
AI-assisted tools may support administrative, screening, production, or quality-control activities when used responsibly. However, acceptance, rejection, retraction, or other substantive editorial decisions must not be made solely by an AI system. Human editorial oversight and accountability are required.
Where the journal makes material use of AI-assisted technologies in editorial or production processes, such use should be transparent where appropriate.
Penggunaan Generative AI oleh Editor dan Jurnal
Editor dan staf editorial wajib menjaga kerahasiaan naskah yang diajukan. Konten naskah yang belum dipublikasikan tidak boleh diunggah ke sistem AI apabila kerahasiaan, perlindungan data, atau kontrol akses yang sesuai tidak dapat dijamin.
Perangkat berbantuan AI dapat digunakan untuk mendukung kegiatan administratif, screening, produksi, atau quality control secara bertanggung jawab. Namun, keputusan menerima, menolak, melakukan retraction, atau keputusan editorial substantif lainnya tidak boleh ditentukan hanya oleh sistem AI. Pengawasan dan tanggung jawab editor manusia tetap diperlukan.
Apabila jurnal menggunakan teknologi berbantuan AI secara material dalam proses editorial atau produksi, penggunaannya akan diinformasikan secara transparan apabila relevan.
7. Non-Disclosure, Misuse, and Editorial Action
Failure to disclose material use of Generative AI, fabrication of AI-generated content, false or unverifiable references, breach of manuscript confidentiality, or other misuse of AI may be treated as a publication ethics concern.
Depending on the stage and seriousness of the case, JTAF may request clarification, correction, revision, disclosure, or supporting documentation; reject the manuscript; or take post-publication action in accordance with the journal's Publication Ethics and Retraction, Withdrawal, and Correction Policy.
Non-Disclosure, Penyalahgunaan, dan Tindakan Editorial
Tidak mengungkapkan penggunaan Generative AI yang bersifat material, fabrikasi konten berbasis AI, referensi palsu atau tidak dapat diverifikasi, pelanggaran kerahasiaan naskah, maupun penyalahgunaan AI lainnya dapat diperlakukan sebagai masalah etika publikasi.
Bergantung pada tahap proses editorial dan tingkat keseriusan kasus, JTAF dapat meminta klarifikasi, koreksi, revisi, disclosure, atau dokumentasi pendukung; menolak naskah; atau mengambil tindakan pascapublikasi sesuai dengan kebijakan Publication Ethics dan Retraction, Withdrawal, and Correction JTAF.
Policy basis: This policy is informed by internationally recognized guidance on responsible AI use in scholarly publishing, including recommendations from the Committee on Publication Ethics (COPE), the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), and the World Association of Medical Editors (WAME). JTAF retains editorial discretion in applying this policy to individual submissions.