Penerapan Aplikasi Penunjang Penataan Arsip Ramah Lingkungan di UMKM Balon Manado

Authors

Keywords:

UMKM, arsip digital, Google Spreadsheet, ADIK

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan aplikasi berbasis Google Spreadsheet guna mendukung penataan arsip ramah lingkungan pada sebuah UMKM jasa dekorasi. Menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) dengan kerangka kerja model ADIK (Analisis, Desain, Implementasi, Kontrol) yang diadaptasi dari model ADDIE. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi dan tata kelola arsip yang signifikan. Penerapan ini memungkinkan pencatatan pesanan dilakukan secara real-time dan akurat (menggantikan sistem manual yang rawan salah hitung). Pengarsipan nota dan dokumen kini dilakukan secara digital di Google Drive, yang secara langsung mengurangi penggunaan kertas secara signifikan (mendukung green business practice), serta menjadikan arsip lebih aman, rapi, dan mudah dicari kembali. Implementasi sistem ini juga meningkatkan transparansi dan efisiensi kolaborasi tim, dimana waktu pencarian dokumen berkurang drastis dibandingkan saat menggunakan arsip fisik. Kesimpulan penelitian menegaskan bahwa digitalisasi arsip dengan Google Drive dan pencatatan dengan Google Spreadsheet merupakan solusi praktis yang efektif dan low-cost untuk mengelola administrasi UMKM sekaligus mendukung prinsip bisnis ramah lingkungan.

References

Alkhateeb, M. A., & Elkhalil, E. (2018). Adaptation of the ADDIE Model for Information Systems Development in Non-Educational Context. International Journal of Computer Science and Network Security, 18(10), 209–215.

Bohari, Z., Abdul Razak, A., & Abd Rahim, A. (2024). Adaptation of the systematic approach in ADDIE model to develop web-based application for Tabung Khairat Kematian management. Journal of Information System and Technology Management (JISTM), 9(36), 45–59.

Chen, Y., & Li, J. (2019). The Role of Digital Record-Keeping in Enhancing Data Accuracy in Small Businesses. Journal of Small Business Management, 57(3), 780–795.

Dewi, A. L., & Putra, B. P. (2016). E-Archiving System: An Effort for Environmental Sustainability in Government Office. Procedia Computer Science, 93, 258–265.

Garcia-Mireles, G. A. (2020). Digitalization and its Effects on Environmental Sustainability in Small Businesses. Sustainability, 12(4), 1403.

Hidayat, A. F., & Sitorus, M. R. (2024). Kebutuhan Digitalisasi Arsip pada UMKM Sektor Jasa Kreatif: Tinjauan Kritis dan Prospek. Jurnal Inovasi Bisnis dan Manajemen, 12(1), 45-58.

Ismail, K., Rohmah, M., & Putri, D. (2023). Peranan UMKM dalam Penguatan Ekonomi Indonesia. Jurnal Neraca: Jurnal Pendidikan dan Ilmu Ekonomi Akuntansi, 7(2), 208-217. https://doi.org/10.31851/neraca.v7i2.14344

Jamil, M., & Hassan, R. (2018). Determinants of Low-Cost Information Technology Adoption in Small and Medium Enterprises in Developing Countries. International Journal of Electronic Business, 14(3), 254–273.

Kurniawan, A. F., & Dewi, P. S. (2022). Pemanfaatan Google Drive dalam Peningkatan Kolaborasi Tim Kerja pada Lembaga Swadaya Masyarakat. Jurnal Komunikasi Massa, 10(1), 50–61.

Lestari, M. D., Prayoga, Y., & Ritonga, M. (2025). Pengaruh Digitalisasi Akuntansi Terhadap Efesiensi Dan Kualitas Laporan Keungan UMKM di Rantauprapat. Jurnal Media Informatika, 6(3), 2029-2036. https://doi.org/10.55338/jumin.v6i3.5985

Nasution, N., & Taufik, B. (2025). Effectiveness of ADDIE model implementation in the development of learning media based on digital teaching materials. INSIS Journal, 5(1), 12–20.

Pahayahay, A. (2025). Enhancing collaboration through Google Workspace: Assessing and strengthening current practices. ResearchGate.

Pane, A., Putri, H., Purba, A., & Harahap, L. (2025). Peran usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) terhadap pertumbuhan ekonomi dan penyerapan tenaga kerja. Jurnal Pengembangan Ilmu Manajemen, 4(1), 15–24.

Rahman, F. (2023). Managing Data Security Risks in Cloud-Based Archival Systems for Indonesian SMEs. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 10(1), 99–108.

Rochmawati, T., & Sembiring, B. (2024). Pengaruh digitalisasi dan green business terhadap pertumbuhan UMKM di Kota Pekanbaru. Bina Wirausaha: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat, 6(1), 33–42.

Sari, N. F., Ahmad, D., & Nurpahmi, S. (2022). Developing instructional materials based on inquiry learning model. ELTIES Journal, 2(1), 19–28.

Singh, R. (2017). Impact of Real-Time Data on Operational Agility in Small and Medium Enterprises. Journal of Business and Economic Policy, 4(2), 22–35.

Sutanto, A. (2020). Model Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Menggunakan Metode ADDIE. Jurnal Sistem Informasi, 9(1), 1–10.

Wibowo, A. (2023). Analisis Keberlanjutan Sistem Kearsipan Digital pada UMKM: Studi Kasus Implementasi tanpa Model Pengembangan. Jurnal Sistem Informasi, 8(2), 112–125.

Widodo, W., & Santoso, H. B. (2021). Implementasi Cloud Accounting Sederhana Menggunakan Google Sheets pada UMKM. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia, 18(2), 175–186.

Downloads

Additional Files

Published

2026-01-17

Issue

Vol. 13 No. 4 (2025): Jurnal Administrasi Bisnis

Section

Articles

License

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).