EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ANALISIS JABATAN (SIMANJA) DALAM PERENCANAAN ASN DI PEMERINTAHAN PROVINSI LAMPUNG (Studi pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung)
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Analisis Jabatan (SIMANJA) dan apa saja faktor pendukung dan penghambat penggunaan aplikasi SIMANJA di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Lampung. Permasalahan dari penelitian ini adalah proses pelaksanaan dan penyusunan perencanaan Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan pemerintah Provinsi Lampung belum efektif dan efisien karena dilakukan secara manual. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan analisis deskriptif menggunakan model penilaian kesuksesan sistem informasi milik DeLone dan McLean (2003) yaitu kualitas sistem, kualitas informasi, kualitas layanan, niat untuk menggunakan, kepuasan pengguna, dan manfaat bersih. Pengumpulan data yaitu dengan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Dalam menganalisa data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Penelitian ini menunjukkan bahwa Aplikasi SIMANJA di BKD Provinsi Lampung sudah efektif, memenuhi unsur kemudahan dan kenyamanan menggunakan, informasi yang diberikan akurat, stabilitas sistem yang baik, frekuensi error yang kecil, serta manajemen pengawasan dan penyimpanan data arsip yang efektif dalam pelaksanaan perencanaan ASN di lingkungan pemerintah Provinsi Lampung. Adanya aplikasi SIMANJA juga memberikan manfaat peningkatan produktivitas organisasi dan penghematan biaya. Saran dari peneliti adalah peningkatan sistem aplikasi SIMANJA dengan memanfaatkan service worker dan cache bertujuan agar aplikasi dapat digunakan dalam mode offline atau saat komputer tidak terhubung dengan internet, menetapkan standar kompetensi yang diperlukan sebagai operator, melakukan survei kepuasan pengguna yang menggunakan data statistik terhadap untuk melihat progresif perkembangan aplikasi SIMANJA, Biro organisasi sekretariat daerah Provinsi Lampung perlu menekankan kembali terkait waktu yang diberikan untuk pelaksanaan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja.
Kata Kunci : Efektivitas, BKD, SIMANJA
Full Text:
PDFReferences
Arif, A. (2013). Efektivitas Administrasi Perpustakaan Dengan Layanan Sistem Informasi Manajemen (Studi Pada Perpustakaan Universitas Brawijaya Malang) (Doctoral dissertation, Universitas Brawijaya).
Azlin, N. (2012). Analisis Efektifitas Pelayanan Administrasi Pada Rumah Sakit Umum Daerah Arifin Ahmad Provinsi Riau (Studi Kasus Ruang Rawat Inap Kelas III) (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau).
Daniarsyah, D. (2020). Efektivitas Pelaksanaan Kebijakan Program Kartu KUSUKA Pada Kementerian Kelautan dan Perikanan. JIPAGS (Journal of Indonesian Public Administration and Governance Studies), 3(2).
Davis, GB (2002). Sistem informasi manajemen. PPM, Jakarta.
DeLone, WH., dan McLean, ER. 1992. Information Systems Success: The Quest for the Dependent Variable. Information System Research, 3(1), 60-95.
DeLone, W. H., McLean, E. R. 2003. The DeLone and McLean Model of Information Systems Success : A Ten-Year Update. J. Manag. Inf. Syst. Vol. 19(4): 9–30.
Denaya, A., & Djumiarti, T. (2018). Efektivitas Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Di BKD Provinsi Jawa Tengah. Journal of Public Policy and Management Review, 7(4), 1-13.
Diani, N. R. (2017). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) Pada Badan Kepegawaian Dan Diklat Daerah (Bkdd) Kabupaten Enrekang. Universitas Hasanudin.
Fallo, A. (2022). Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Pelayanan (SIMPEL) dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Kupang. Jurnal Administrasi Publik 17(2), 73-85.
Frayudha, A. D. (2016). Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web untuk Meningkatkan Kinerja Pegawai dan Kecepatan Operasional Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang. Academia Edu.
Gable, G. G., Sedera, D., & Chan, T. (2008). Re-conceptualizing information system success: The IS-impact measurement model. Journal of the Association for Information Systems, 9(7), 377-408.
Garnida, A, & Priansa, DJ (2013). Manajemen Perkantoran Efektif. Efisien, dan Profesional, Bandung: Alfabeta.
Ginting, D. B. (2009). Structural Equation Model (SEM). Media Informatika, 8(3), 121-134.
Gunawan, A (2003). Analisis Consumer Decision Model untuk pengukuran efektifitas periklanan. Jurnal Ilmiah Manajemen & Bisnis.
Hadawiah, R. (2019). Penerapan Sistem Informasi Manajemen dalam Meningkatkan Pelayanan Pendidikan pada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Maros, Skripsi. Universitas Muhammadiyah Makassar.
Hair, J.F. (1998). Multivariat Data Analysis. New Jersey, Prentice Hall.
Harsono (2011). Perencanaan Kepegawaian. Bandung: FOKUSMEDIA.
Herawati, L., & Hayati, R. (2020). Efektivitas Penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) di Desa Tantaringin Kecamatan Muara Harus Kabupaten Tabalong. JAPB, 3(2), 857-869. Indonesia, P. N. R. (2017).
Peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 11 tahun 2017 tentang manajemen pegawai negeri sipil.
Indonesia, P. R. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
Tentang Aparatur Sipil Negara.
Indonesia, R. (2002). Undang-undang dasar negara republik indonesia Tahun
(pp. 67-80). Sekretariat Jenderal MPR RI.
Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government.
Irawan, B. (2017). Studi Analisis Konsep E-Government: Sebuah Paradigma Baru dalam Pelayanan Publik. Jurnal Paradigma (JP), 2(1), 174-201.
Irawan, Prasetya, dkk. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia. STIA-LAN Press: Jakarta.
Iivari. (2005). Iivari, Juhani, “An Empirical Test of the DeLone-McLean Model of Information System Success”, The Database for Advances in Information Systems, ProQuest Computing.
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor Tahun 2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah. Pemerintah Pusat.
Lexy J, Moleong. (2009). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya.
Marlina, S. (2017). Pendekatan Delone And Mclean Untuk Mengkaji Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Paket Aplikasi Sekolah (SIM-PAS). Paradigma, 19(2), 175-188.
Moleong, LJ (2017). Metode Penelitian Kualitatif, cetakan ke-36, Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset.
Muhidin, S Ali (2009). Konsep Efektivitas Pembelajaran. Jakarta: Pustaka Setia.
Mutiarin, D, & Zaenudin, A (2014). Manajemen birokrasi dan kebijakan: penelusuran konsep dan teori., Pustaka Pelajar.
Nawawi, I (2013). Budaya Organisasi Kepemimpinan dan Kinerja [Organizational Culture Leadership and Performance]. Jakarta: Fajar Interpratama Mandiri.
Pangestika, A. L., & Sari, Y. P. (2016, May). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Tegal. In Prosiding Seminar Nasional IPTEK Terapan (SENIT) 2016 Pengembangan Sumber Daya Lokal Berbasis IPTEK (Vol.
, No. 1).
Parasuraman, A., Zeithaml, V. A., & Berry, L. L. (1988). SERVQUAL: A multiple-item scale for measuring consumer perceptions of service quality. Journal of Retailing, 64(1), 12-40.
Peraturan Gubernur Provinsi Lampung Nomor 91 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tatakerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung. Pemerintah Provinsi Lampung.
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. Badan Kepegawaian Negara.
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2011 tentang
Pedoman Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Pegawai Negeri Sipil. Badan
Kepegawaian Negara.
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 10 Tahun 2021 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penyusunan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara. Badan Kepegawaian Negara.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. Kementerian Dalam Negeri.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Pertiwi, M., & Nurcahyanto, H. (2017). Efektivitas program BPJS kesehatan di kota Semarang (studi kasus pada pasien pengguna jasa BPJS kesehatan di puskesmas
Srondol). Journal of Public Policy and Management Review, 6(2), 416-430.
Petter, S., DeLone, W., & McLean, E. (2008). Measuring information systems success: models, dimensions, measures, and interrelationships. European Journal of
Information Systems, 17(3), 236-263.
Purnomo, A. (2018). Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Terpadu (Simpedu) Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung. e-JKPP, 4(2), 1-22.
Putrawan, N. A., Putri, I. G. A. M. A. D., & Ariyanto, D. (2017). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) Pemerintah Kabupaten Gianyar. E-Jurnal Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana, 6(4), 1639-1672.
Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah 2019-2014.
Rochaety, E. d. (2011). Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Jakarta. Pt Bumi Aksara.
Seddon, P. B. (1997). A respecification and extension of the DeLone and McLean model of IS success. Information Systems Research, 8(3), 240-253.
Siagian, SP (2001). Efektivitas Organisasi Kriteria Pengukuran. Jakarta: Bumi Aksara.
Sofyan B. 2023. “Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Analisis Jabatan (SI-Manja).
DOI: http://dx.doi.org/10.30872/jp.v13i2.15373
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2025 Jurnal Paradigma (JP)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Jurnal Paradigma (JP)
pISSN: 2252-4266 - eISSN: 2615-3394
Organized and Published by Magister Administrasi Publik - Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Mulawarman
W : http://e-journals.unmul.ac.id/index.php/JParadigma/
E : jurnal.paradigma@unmul.ac.id
Jurnal Paradigma (JP) is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.