Perancangan Sistem Absensi dan Penggajian Terintegrasi Berbasis Web simanna.id dengan Multi Metode Presensi pada Manna Jaya Group
Abstract
Transformasi digital dalam pengelolaan sumber daya manusia menuntut perusahaan untuk memiliki sistem absensi dan penggajian yang terintegrasi, akurat, dan mudah diakses. Penelitian ini membahas perancangan sistem absensi berbasis web bernama simanna.id pada Manna Jaya Group yang tidak hanya mencatat kehadiran karyawan, tetapi juga mengotomatisasi penggajian dan memfasilitasi proses administrasi SDM lainnya. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel 8 dengan PHP 7.4, dan dirancang untuk mendukung tiga metode absensi utama, yaitu face recognition tanpa login, pemindaian QR Code, dan foto selfie melalui webcam, sehingga memberikan fleksibilitas serta meningkatkan keakuratan pencatatan kehadiran. Selain modul absensi, sistem juga memuat fitur penggajian otomatis berbasis data absensi (hadir, izin, cuti, lembur, dan kasbon), pengajuan dan persetujuan cuti maupun lembur, reimbursement digital, absensi dinas luar, manajemen shift harian, serta notifikasi real-time melalui WhatsApp dengan mekanisme live approval. Hasil perancangan menunjukkan bahwa simanna.id mampu menyediakan satu platform terintegrasi untuk absensi, penggajian, pengelolaan kontrak kerja, manajemen kinerja dan target, offboarding karyawan, pencatatan rapat dan penugasan, serta pengelolaan inventaris, dengan antarmuka mobile-friendly dalam bentuk Progressive Web App (PWA) yang mendukung akses kapan saja dan dimana saja. Implementasi rancangan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan administrasi, dan menyediakan data kehadiran serta kinerja karyawan secara lebih komprehensif bagi manajemen.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
A. Firdaus Fuady and A. T. Hidayat, “Assessing the Impact of Face Recognition and QR Code-Based Attendance Systems on Payroll Processing and Business Efficiency,” vol. 3, no. 4, pp. 51–56, 2025.
Rr. B. Nuerita Maharani, M. I. P. Nasution, and T. Triase, “Sistem Informasi Payroll Pegawai dengan Absensi QR Code,” Jurnal Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 1, no. 1, 2021, doi: 10.25008/jitp.v1i1.9.
M. J. Gunawan and R. Sutomo, “Web-Based Payroll Application Design and Development Using Rapid Application Development,” JOINS (Journal of Information System), vol. 8, no. 1, 2023, doi: 10.33633/joins.v8i1.7979.
F. Rieziq and S. D. Sancoko, “Sistem Presensi Karyawan Berbasis Face Recognition di Koperasi Gudang Pusat TNI AD,” Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 13, no. 3, 2024, doi: 10.35889/jutisi.v13i3.2351.
F. Julian and P. A. Widjaja, “Design and Development of WEB Payroll Information System at PT Cipta Guna Lestari,” Formosa Journal of Applied Sciences, vol. 3, no. 11, 2024, doi: 10.55927/fjas.v3i11.12136.
Rosal Haris Madani, “Presensi Berbasis Progressive Web App ( Pwa ) Menggunakan,” Journal of Research and …, vol. 2, no. 3, 2024.
R. Sofian, F. R. Ferdiansyah, R. W. Nugraha, H. Purwanto, and R. Gustian, “Pengembangan Aplikasi Presensi Mobile Menggunakan Progressive Web App dan Location Based Service,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 13, no. 2, 2023, doi: 10.34010/jati.v13i2.9324.
N. G. Arsandy, J. Maulindar, and Moh. Muhtarom, “Implementation of Employee Attendance with Face Recognition using Waterfall Method in Solo Technopark,” International Journal Software Engineering and Computer Science (IJSECS), vol. 4, no. 2, 2024, doi: 10.35870/ijsecs.v4i2.2617.
G. D. Rembulan, E. D. Madyatmadja, J. F. Andry, L. Liliana, and L. Tresha, “HRIS Development Using Extreme Programming Approach to Increase Competitiveness in Society 5.0,” Journal of Computer Science, vol. 20, no. 11, 2024, doi: 10.3844/JCSSP.2024.1510.1518.
F. Agustiawan and P. Rosyani, “Menggunakan Metode Agile (Studi Kasus: PT. Maju Berjaya Teknologi),” 2024.
Aris Sunandar and Henri Septanto, “Perancangan Human Resource Information System Berbasis Web Di Pt The Master Steel,” Jurnal Informatika Dan Tekonologi Komputer (JITEK), vol. 3, no. 2, pp. 164–172, Jul. 2023, doi: 10.55606/jitek.v3i2.1846.
A. Rudianto and I. Sutanto, “Rancang Bangun Sistem HRIS Berbasis Web dengan Metode Extreme Programming (Studi Kasus: PT Cleasindo Soultamajaya)”, doi: 10.37817/ikraith-informatika.v9i3.
S. Sembiring, Feby Yolanda Hutabarat, Nurul Zarina, Caroline, and Culita, “Analysis and Design of Attendance Information System and Payroll at PT. Carsurindo Siperkasa,” Journal of Artificial Intelligence and Engineering Applications (JAIEA), vol. 4, no. 3, 2025, doi: 10.59934/jaiea.v4i3.1134.
D. Setiowati, Q. H. Hidayah, and D. Nurmadewi, “Aplikasi Three Tier Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Menggunakan Model Prototype,” Bulletin of Computer Science Research, vol. 5, no. 5, pp. 988–1001, Aug. 2025, doi: 10.47065/bulletincsr.v5i5.724.
M. Ma’ruf, H. Junaedi, S. Susanti, and A. Mubarok, “Penerapan Framework Laravel pada Aplikasi HRIS (Human Resource Information System),” JURNAL RESPONSIF, vol. 2, no. 2, pp. 176–183, 2020, [Online]. Available: http://ejurnal.ars.ac.id/index.php/jti
N. A. Rizky Putri, S. Riyadi, and A. Kurnianti, “Designing a Payroll System Database for Staff of the Informatics Engineering Department of Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,” Emerging Information Science and Technology, vol. 1, no. 3, pp. 104–118, Aug. 2020, doi: 10.18196/eist.v1i3.13157.
DOI: http://dx.doi.org/10.30872/jurti.v9i4.24099
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2025 Jurnal Rekayasa Teknologi Informasi (JURTI)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Alamat Redaksi :
Program Studi Informatika
Fakultas Teknik
Jl. Sambaliung No. 9 Kampus Gunung Kelua Samarinda 75119 - Kalimantan Timur
e-mail : jurti.unmul@fkti.unmul.ac.id
Url : http://e-journals.unmul.ac.id/index.php/INF
Contact Person : Medi Taruk [081543438301]
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.