Pelaksanaan Paperless Job Fair di UPH Kampus Surabaya

Abstract

Job fair adalah salah satu metode yang efisien dalam mempertemukan calon-calon tenaga kerja dan perusahaan-perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja. Implementasi job fair sudah dilakukan oleh sebagian besar Universitas yang ada di Indonesia, bahkan oleh perusahan-perusahaan swasta, baik yang terdaftar sebagai BKK di Dinas Tenaga Kerja maupun yang belum. Perhatian besar dari pemerintah Indonesia bahkan PBB terhadap pengurangan kertas sebagai usaha dalam pelestarian lingkungan sudah dimulai setidaknya sejak sepuluh tahun yang lalu. Oleh karena itu sejak 2016, UPH Kampus Surabaya menyelenggarakan job fair secara paperless. Sistem paperless yang digunakan adalah dengan memanfaatkan file server di mana para calon tenaga kerja dapat mengunggah file-file pribadi mereka terkait dengan lamaran kerja yang diajukan. Perusahaan kemudian dapat mengunduh file-file ini sesuai dengan komunikasi dengan calon tenaga kerja. Beberapa kendala dalam pelaksanaan sistem paperless job fair adalah mengedukasi pengguna sistem agar dapat memanfaatkan sistem dengan baik dan benar. Selain itu juga kendala teknis terkait keterbatasan sistem sehingga perlu ada pengembangan di waktu mendatang.